Q Professionals hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens wanneer u solliciteert naar een functie, deelneemt aan een selectieproces of op een andere manier in contact staat met ons bedrijf. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

Artikel 1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de interactie die u met ons heeft. Dit kan onder andere omvatten:

• Identificatiegegevens: zoals uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres.
• Professionele gegevens: zoals uw CV, opleidingsgegevens, werkervaring, referenties en eventuele certificeringen.
• Sollicitatie-informatie: zoals motivatiebrieven, sollicitatiegesprekken, testresultaten en aantekeningen van wervingsgesprekken.
• Andere gegevens: zoals LinkedIn-profielen of andere informatie die u openbaar maakt of verstrekt bij een sollicitatie.

Artikel 2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Werving en selectie: om uw sollicitatie te beoordelen, u te matchen met vacatures en om met u te communiceren over het selectieproces.
• Beoordeling en selectieprocedures: om sollicitatiegesprekken, assessments en referentiecontroles uit te voeren.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, zoals belastingwetgeving of verplichtingen rondom arbeidsvoorwaarden.
• Beheer van sollicitantenbestand: om u te informeren over nieuwe mogelijkheden, ook voor toekomstige functies, mits u daar toestemming voor hebt gegeven.

Artikel 3. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Opdrachtgevers: potentiële werkgevers voor wie wij kandidaten werven en selecteren. Wij zullen alleen relevante gegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor het wervingsproces.
• Externe dienstverleners: zoals assessmentbureaus of IT-providers die ons ondersteunen bij het verwerken van gegevens.
• Wettelijke instanties: indien wij verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken in verband met juridische procedures of overheidsverzoeken.

Artikel 4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor sollicitatiegegevens hanteren wij de volgende bewaartermijn: maximaal 5 jaar na het sluiten van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn in onze talentpool.

Atikel 5. Uw rechten

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie: als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om het beperken van de verwerking van uw gegevens.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op dataportabiliteit: u kunt ons verzoeken om de overdracht van uw gegevens aan een andere partij.

Artikel 6. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Artikel 7. Cookies en trackingtechnologieën
Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

Artikel 8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele aanpassingen.

Artikel 9. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een beroep doen op uw rechten? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens: Info@qprofessionals.nl